关于做好二0二一届预计毕业生

基本信息核对工作的通知

各学院：

根据学籍学历管理工作要求，为顺利完成我校二0二一届预计毕业生基本信息及图像信息采集数据的核对工作，对二0二一届预计毕业生的学籍基本信息情况进行纠错与清查，现将该项工作的相关事宜通知如下：

一、核查对象：2021届普通全日制全体预计毕业生

二、核查内容及说明：

   1.二0二一届预计毕业生信息核对花名册已按照班级完成，并以纸质版的形式随本通知发出。

   2.纸质版核对花名册已统一打印，学生的信息是重要的个人信息，请各学院注意学生个人信息的保密工作。

3.信息核对花名册均为重要字段，请每位毕业生必须认真核对本人姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、专业名称。花名册中若有遗漏学生名单，请在相应班级的相应字段下增加学生个人信息并由本人核签确认。若出现相关字段无信息，则应在相应表格内填写完整的个人信息后由本人核签确认。如发现个人信息有误，请直接在错误字段位置用其它颜色字体进行更改，须由本人核签确认。并尽快准备相关证明材料交至教务处学籍科，学籍科将相关材料报送省教育厅。如学籍已异动（休学、退学等），请班主任（或辅导老师）在“学生本人核对后签名”栏内作明确备注说明。缺相应学籍异动材料的同学请各学院教务办尽快办理学籍异动手续。如信息完全正确无误，由学生本人核签姓名即可。

三、要求：

   学生信息的采集与核查是一项非常重要的工作，任何疏漏大意都会导致严重后果和影响，请各学院高度重视该项工作，务求严肃认真对待。

   1.花名册中各项信息须由学生本人核签确认，所有信息将用于办理毕业证书和学历电子注册的重要字段。如有他人代签，责任自负。

   2.在花名册内更正、增加、填写的字段，要求书写清晰、规范，切忌涂抹，否则将视为无效。

   3.花名册内姓名、身份证号为学生高考录取时的原始信息及主管审核通过的信息。原则上不予修改，如因特殊情况确需修改的，由学生本人向学校提交变更申请，经学校审查同意后，按照省教育厅相关报送材料要求，出具相应有效证明材料的原件及复印件，经由省教育厅审核批准后，方为成功变更，变更结果请查询教育部学信网www.chsi.com.cn。

各班在完成花名册核对工作后，须由班主任（或辅导老师）进行审核把关预计毕业学生人数及学生个人信息的变更情况，确认情况属实后签字并报送各学院教务办，经学院教务办主任核查无误后加盖学院公章。院部校区各学院请于2020年6月4日（星期四）下午4：00前将纸质版二0二一届预计毕业生信息核对花名册统一交至教务处学籍科，首山校区各学院请于2020年6月16日（星期二）下午4：00前将纸质版二0二一届预计毕业生信息核对花名册统一交至教务处学籍科。学籍科联系电话：0591-38510372。

特此通知。

云顶线上棋牌平台教务处

2020年5月28日